Aktuelle Informationen zur Neu-Zertifizierung 2023/24 und zu (Re-)Zertifizierung 2024/25

Stand 09.11.2023

Re-Zertifizierung 2024/25

Am 28. September wurde über die Zertifizierungsdatenbank die Einladung zur Anmeldung für das Re-Zertifizierungsverfahren 2024/25 verschickt. Die Frist für die Anmeldung war der 30. Oktober 2023. Sollten Sie keine Einladung erhalten oder sich noch nicht angemeldet haben, melden Sie sich bitte umgehend bei pädquis (030-720061 30 oder familienzentrum@paedquis.de

1. vorgezogene Abgabetermine ab September 2024

Wir möchten Sie bereits jetzt darüber informieren, dass Sie im September/Oktober 2023 die Einladung zum Re-Zertifizierungsverfahren 2024/25 erhalten werden. Der Prüfzeitraum ist wie in den vorherigen Zertifizierungen das Kalenderjahr (01.01.2024 - 31.01.2025).

Als Veränderung zu den Vorjahren werden die Abgabetermine nicht im Frühjahr 2025 liegen, sondern für die ersten Einrichtungen Mitte/Ende September 2024. Das bedeutet, dass die Begehungen für Erichtungen mit Abgabeterminen in 2024 auch schon in diesem Jahr durchgeführt werden. Wir bitten Sie dies bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Alle vor Abschluss des Prüfzeitraums (31.01.2025) eingereichten Unterlagen werden regulär bei der Evaluation berücksichtigt.

2. Digitalisierung des Verfahrens

In den letzten Jahren haben immer mehr Einrichtungen die digitale Zertifzierung gewählt, woraufhin man sich mit dem Auftraggeber zum 01.08.2023 entschieden hat, das Verfahren nur noch digital anzubieten. Das bedeutet für Sie, dass die Belegmaterialien/Anlagen nur noch in der Datenbank hochgeladen eingereicht werden können.

Tutorial Registrierung und Anmeldung": Video-Tutorial zur Anmeldung

Tutorial "Anlagen hochladen": Video-Tutorial zum Hochladen von digitalen Anlagen

Weitere verfahrensrelevante Informationen (z.B. die Einladung) erhalten Sie dieses Jahr im September. Wir bitten Sie bis dahin von telefonischen oder E-Mail-Anfragen abzusehen.

Neu-Zertifizierung 2023/24

Alle Familienzentren haben am 23.08.2023 die Einladung zur Anmeldung zum Zertifizierungsverfahren 2023/24 erhalten. Sollten Sie keine E-Mail erhalten haben, melden Sie sich bitte umgehend bei pädquis (familienzentrum@paedquis.de).

Bitte beachten Sie, dass es sich um ein volldigitales Verfahren handelt - es werden keine Belegordner mehr zur Verfügung gestellt. Alle Anlagen / Materialien können direkt im Fragebogen hochgeladen werden.

Tutorial Registrierung und Anmeldung": Video-Tutorial zur Anmeldung

Tutorial "Anlagen hochladen": Video-Tutorial zum Hochladen von digitalen Anlagen

Neue Video-Tutorials

Um zu erfahren, wie Sie sich für das Verfahren in der Datenbank registrieren und anmelden können bzw. die Anlagen in der Datenbank hochladen, schauen Sie sich unsere neuen Video-Tutorials an.

Hier erfahren Sie kurz erklärt, wie die Anmeldung und das Hochladen funktioniert:

Video-Tutorial zur Anmeldung

Video-Tutorial zum Hochladen von digitalen Anlagen

Vorlagen zu Konzepten: Die Vorlagen zu den zu bearbeitenden Konzepten 5.1, 5.2 und 4H1 sind unter Materialien zum Download verfügbar.

Unterstützung und hilfreiche Materialien

Checkliste zur Selbsteinschätzung im (Re-)Zertifizierungsverfahren:
Bitte beachten Sie, dass dieser Fragebogen nur zur Selbsteinschätzung dient. Die Entscheidung über die (Re-)Zertifizierung trifft pädquis nach einem mehrstufigen Evaluationsverfahren. Zur Selbsteinschätzung.

Materialien zum Download
Im Bereich Downloads können Sie alle aktuellen Unterlagen zum Projekt abrufen, wie beispielsweise die Fragebögen, Handbücher, Hilfe für die Sozialraumanalyse und weitere Vorlagen.

Weitere Unterstützungsangebote
https://www.familienzentrum.nrw.de/zertifizierung/unterstuetzungsangebote-fuer-familienzentren

Weiterführende Fragen zum (Re-)Zertifizierungsverfahren
Unter FAQ erhalten Sie weitere Informationen zum Landesprogramm.

Telefonische Beratung durch das pädquis-Team

Sollten Sie Fragen zum Ablauf des Projektes haben oder sich inhaltliche Fragen zum Fragebogen ergeben, stehen wir Ihnen

unter der Telefonnummer +49(0)30. 720061 30, Fax: +49 (0)30.720061 163 zur Verfügung (weitere Telefonnummern finden Sie unter Ansprechpartner*innen.

Sie können uns auch jederzeit gerne eine E-Mail an familienzentrum@paedquis.de mit Ihrer Frage zukommen lassen.
(Bitte geben Sie bei Anfragen IMMER Ihre Zertifizierungsnummer an, damit diese schneller bearbeitet werden können.)